Я весьма удивлен, что до сих пор никто не рекомендовал использовать вики для отслеживания требований.
Я считаю, что это почти идеальная система, потому что:
- Она позволяет людям сотрудничать над требованиями и делает этот аспект очень заметным;
- Она позволяет легко поддерживать требования в актуальном состоянии по мере продвижения проекта;
- Вы можете в любой момент зайти и посмотреть историю, если возникнет спор "мы так не договаривались";
- Большинство современных вики имеют достойные возможности форматирования, так что это выглядит почти так же хорошо, как документ Word;
- Вы можете делать гиперссылки непосредственно из ваших требований в реальную документацию;
- Вам никогда не придется беспокоиться о том, что люди работают с разными/устаревшими копиями;
- Требования можно начать рассматривать как итерационный процесс, такой же, как проектирование/реализация;
- Если требования становятся очень большими/сложными, их легко разделить по страницам/темам.
- Большинство вики принимают HTML, так что если вам действительно нужно продвинутое форматирование, вы можете использовать инструмент типа Windows Live Writer.
Если есть выбор, я почти всегда выбираю метод вики, это действительно довольно безболезненно по сравнению со старомодными документами Word или попытками впихнуть все это в багтрекер.
Прикрепляю к посту несколько видео по теме:
Прикрепленное видео 1 - Общие правила (требования) создания и оформления документов в организации
Прикрепленное видео 2 - ГОСТ Р 7.0.97-2016. Общие требования к созданию документов - Елена Пономарева
Прикрепленное видео 3 - Тестировщик с нуля, Урок 4, Тестирование требований